Il faut saisir, pour chaque section utilisée, des renseignements sur l'organisation du tournoi (nombre de donnes etc.) et commencer par indiquer :

- s'il s'agit d'un Mitchell,

- s'il s'agit d'un Howell, tout dépend si les donnes sont préparées à l'avance (utilisation d'une machine ou préparation manuelle par l'organisateur pour réaliser une PPE : "préparation préalable des étuis").

Si les donnes sont préparées à l'avance, on indique Howell "pré-dupliqué" (il y a eu une PPE).

Sinon, on utilise le mouvement sans PPE (inventé par M. de Hérédia) c'est-à-dire avec préparation des étuis par les joueurs en début de tournoi.

Chaque section doit être renseignée. Evidemment, si vous n'avez qu'une section, seule la section A devra être renseignée.

Voir plus bas la rubrique « Création de feuilles ambulantes personnalisées »

Voir plus bas l'apparence de cette fenêtre en cas d'utilisation des Bridgemates.

Mouvement MITCHELL :

Petit rappel concernant l'organisation de ce type de tournoi :

- un tournoi avec PPE n'a donc pas besoin d'une position de préparation des étuis par les joueurs : il faut donc indiquer «Pré-dupliqué» dans le cadre Duplication
- le mouvement Hitier consiste à faire préparer les étuis par les EO uniquement. Les EO s'assoient à la table de leur numéro (EO3 vont s'asseoir à la table 3). L'organisateur dispose les séries d'étuis en descendant à partir de la table avant la table relais (si la table relais est la numéro 7, on commence à poser la série d'étuis numéro 1 à la table 6). L'avant-dernière série d'étuis sera donc sur la table 1, et la dernière à sa place, sur la table relais (table 7 dans l'exemple). Une fois les étuis préparés, l'organisateur échange les séries d'étuis avec le complément au nombre de tables (dans l'exemple, la table 1 échange avec la 6 qui est 7 - 1, la table 2 avec la 5, qui est 7 - 2, etc.) et le tournoi commence lorsque les NS se mettent à leur table, les EO ne bougeant pas.
Ce mouvement Hitier n'est utilisable qu'avec un nombre de paires précis : 13, 17, 21, 25, etc. en montant de 4 en 4 (si le nombre d'avant est un multiple de 4, par exemple 13 - 1 = 12 qui est un multiple de 4, alors le mouvement Hitier est possible).
- recul des EO : les séries d'étuis étant disposées dans l'ordre (première série à la table 1, seconde à la 2 etc.), les EO reculent d'une table (par exemple les EO2 viennent à la table 1), et les étuis sont préparés. Pour lancer le tournoi, les déplacements habituels sont effectués : la série d'étuis descend d'une table et les EO montent d'une table (les EO1 jouent donc la première position à la table 1).
- pas de recul : les étuis étant disposés "normalement" comme décrit ci-dessus, les NS1 et EO1 (par exemple) préparent les étuis. Le tournoi sera lancé lorsque les étuis ainsi préparés descendront d'une table et que les EO iront à la table au-dessus.

Autre rappel :

Vous pouvez utiliser un guéridon si le nombre de table est pair. Le guéridon consiste à placer une table entre la table n - 2 (n étant le nombre de tables, donc 3 pour 6 tables, 4 pour 8 tables, etc.) et la table suivante (donc entre 3 et 4 pour 6 tables, entre 4 et 5 pour 8 tables etc.). Cette table sans numéro ne reçoit pas de joueurs mais les étuis y transitent (ils arrivent de la table au-dessus et seront pris par les joueurs de la table en-dessous). Les tables 1 et n se partagent la même série d'étuis.

Attention : ce mouvement utilisant un guéridon comporte de gros risques d'erreurs humaines (notamment de la part des paires qui y posent ou y reprennent les étuis), et nous le déconseillons pour cette raison.

- commencez par choisir le type de duplication :
pré-dupliqué si les étuis ont été préparés en amont (PPE),
duplication "normale" dite NS1-EO1,
ou duplication avec recul des Est-Ouest, dite recul des EO, cette dernière étant préférable si les paires ont été positionnées par un serpentin.
Pour un mouvement Hitier, choisissez "pré-dupliqué (ou Hitier)".

La case à cocher "Baromètre" vous permet d'organiser un tournoi où toutes les tables jouent les mêmes donnes à chaque position, mais attention : il faut prévoir autant de séries d'étuis préparées que de tables !

- choisissez ensuite le nombre de donnes, de tours joués que vous désirez. Sur chaque ligne on trouve, dans l'ordre : le nombre de tours joués, le nombre de donnes en service, le nombre de donnes jouées à chaque table, le nombre de donnes jouées par Nord-Sud, le nombre de donnes jouées par Est-Ouest.

Mouvement HOWELL

Deux types d'Howell : Howell dont les donnes ont été préparées en amont (PPE), aussi appelés Howell régularité, et Howell où les joueurs préparent les étuis juste avant de jouer, aussi appelé Howell de Hérédia, du nom de leur inventeur.

Dans le cas d'un Howell sans PPE, toutes les paires jouent exactement 24 donnes sauf exceptions : pour le Howell 5 paires, vous jouerez 25 donnes, pour le Howell 15 paires un choix vous est proposé : 24, 26 ou 28 donnes. Vous remettez à chaque paire son carton de mouvement qui la guidera tout au long du tournoi. Ce carton indique en effet la position, la table, les étuis joués et la paire rencontrée à chaque position. Une alternative est de poser des guides sur chaque table si Howell avec PPE, enfin si vous jouez avec des bridgemates, ce sont eux qui vous indiqueront les noms des joueurs et les étuis à jouer.

Dans le cas d'un Howell avec PPE, le choix sera plus important. Nous vous recommandons cependant de jouer au moins 24 donnes.
Ce type d'Howell est disponible de 5 à 16 paires. Il suffit de poser sur chaque table un carton-guide qui indique les positions, les étuis et également la prochaine position. Ces guides sont imprimables depuis le logiciel (bouton Cartons Howell dans la fenêtre des données).

Création de feuilles ambulantes personnalisées

Pour des raisons spéciales, vous pouvez décider de créer des feuilles ambulantes différentes de celles disponibles selon les mouvements Howell et Mitchell habituels, par exemple si vous avez fait une erreur dans le mouvement du tournoi.

Voir Feuilles ambulantes personnalisées pour savoir comment procéder.

Utilisation des Bridgemates

Le bouton "Données" n'est plus dans le menu principal, à sa place figure le bouton "Contrôle Bridgemates" qui permet d'accéder à la fenêtre de contrôle des bridgemates et du logiciel BCS.

Pour plus de détails, voir Bridgemates.

Dans cette fenêtre, vous retrouvez le bouton "Données".

Vous devez indiquer pour chaque section :
- le mouvement (Mitchell, Howell avec ou sans PPE).
- le nombre de paires (Howell) ou de tables (Mitchell)
- pour un Mitchell : si les tables sont complètes ou s'il manque une paire (il faudra indiquer son numéro de table initial et sa ligne : NS ou EO), la méthode de préparation des étuis, le nombre d'étuis de chaque série et le nombre de tours joués.

- pour un Howell : le nombre de donnes jouées (le logiciel affichera alors le nombre de donnes en service, le nombre de donnes par série et le nombre de tours).

Apparence d'une section selon qu'il s'agit d'un Mitchell ou d'un Howell :

Pour un Howell, il suffit d'indiquer le nombre de paires. Ici, on a choisi un Howell sans PPE, : un seul choix est possible pour les donnes jouées. Penser à donner les cartons aux paires en début de tournoi (ils sont disponibles en plusieurs formats (rtf, pdf) dans le répertoire "C:\SaisieBP\Doc, mais le plus simple est d'utiliser le bouton "Cartons" pour les voir et les imprimer). 7 à 13 paires + 15 paires.
Dans cet exemple, le mouvement choisi est "Howell avec PPE", car le club possède une machine à préparer les donnes. Comme pour le Howell sans PPE, il suffit d'indiquer tout d'abord le nombre de paires puis le nombre de donnes jouées. 5 à 16 paires pour un Howell avec PPE.
Pour un Mitchell, il faut indiquer le nombre de tables, décocher éventuellement "Complètes" s'il y a un relais, et dans ce cas indiquer où est la paire absente (dans cet exemple, en Nord-Sud 4). Il faut ensuite indiquer quel est le type de préparation des étuis, puis le nombre de donnes par série et le nombre de tours. En cas de mouvement Hitier, mettre Préparation des étuis : Pré-dupliqués.

Une fois les données correctement renseignées, appuyez sur le bouton Validation :
- si c'est la première fois que vous avez accédé à cette fenêtre, la base de données destinée aux Bridgemates sera initialisée puis le logiciel serveur (BCS) sera lancé : vous pourrez donc commencer le tournoi à partir de cet instant.
- si vous accédez à cette fenêtre pour modifier des données alors que le tournoi est lancé, l'appui sur le bouton Validation va réinitialiser le tournoi (et les Bridgemates) : mieux vaut donc le faire avant que le tournoi commence ! Cependant, certaines modifications sont possibles s'il s'agit d'un Mitchell, même si le tournoi est commencé : supprimer un relais (la table devient complète), introduire un relais (une table complète devient incomplète). Le nombre de tours peut être augmenté ou diminué. Les autres modifications conduisent à une réinitialisation des bridgemates et à une perte des scores entrés (si le mouvement change, les étuis et les paires ne sont plus aux mêmes endroits que précédemment, par exemple).

Si les modifications sont importantes alors que les bridgemates étaient déjà en service, il faut d'abord arrêter BCS, modifier les données et lorsque le logiciel vous propose, après validation des données, de relancer BCS, cliquer sur Non. Cliquer maintenant sur "Réinitialiser le tournoi" pour relancer le système bridgemate.